Basic job level description

Job Specification

Poste :

Rattaché au Pôle Réalisation, le Chef de Projets assure la gestion des projets immobiliers qui lui sont assignés de la phase étude jusqu’à la livraison en passant par la réalisation et le suivi des chantiers, et ce dans le respect des exigences de qualité, de coût et de délais.

A ce titre, les principales missions couvrent les volets suivants et se déclinent comme suit :

Conception du projet

• Concevoir les cahiers des charges des prestataires, en intégrant de nouvelles technologies ;

• Identifier et prioriser les intérêts des parties prenantes ;

• Développer un plan de réponse aux risques qui peuvent impacter les différentes parties prenantes, le faire approuver et suivre sa mise en oeuvre ;

• Elaborer la documentation relative aux autorisations nécessaires à la réalisation du projet dans le respect de la réglementation.

Conduite de projet

• S'assurer que les objectifs projets ont été compris et sont pris en compte par les différentes parties prenantes ;

• Identifier quelles ressources sont nécessaires, planifier et proposer leur affectation ;

• Coordonner les équipes de réalisation internes ;

• Contrôler les mises à? jour et versions de la documentation et assurer leur archivage ;

• Assurer que les travaux des prestataires sont conduits dans les règles de l'art (standards qualité, méthode, techniques, réglementaires) et dans le respect du cadre fixé au projet (budgets, délais, réponse aux besoins) ;

• Assurer que les risques attachés à la sous-traitance ont été identifiés et pris en charge et que les outils de suivi et d’évaluation des prestataires sont mis en place ;

• Veiller à la bonne compréhension des nouvelles technologies par les différentes parties prenantes ;

• Assurer la clôture du projet : Fermer les contrats avec les contractants et les fournisseurs, finaliser toutes les transactions financières et mettre à? jour les coûts finaux pour tenir une réunion de clôture de projet.

Reporting et amélioration continue

• Planification : Contrôler et suivre les plannings proposés par les prestataires de services et vérifier leur respect par les entreprises ;

• Ressources : Equilibrer les ressources et assurer leur productivité ;

• Coût : Calculer l’utilisation réelle des ressources ainsi que les coûts et dépenses subis - Analyser les écarts, leurs causes et comparer la réalisation avec la prévision des coûts ;

• Communiquer sur la progression et les évolutions des projets ;

• Développer et appliquer des actions correctives ;

• Valider les exigences aux points clés du cycle de vie du projet ;

• Assurer une veille technologique et proposer de nouvelles méthodes de travail ;

• Documenter les meilleures pratiques et les appliquer aux futurs projets.